國立東華大學圖書資訊處
召開圖書資訊服務諮詢委員會會議標準作業流程
（SOP-LIC-1-01/1070801）

• 目的

為使圖書資訊服務諮詢委員會之召開制度化、透明化，以提昇行政效率。

• 依據

本校圖書資訊服務諮詢委員會設置要點第七點。

• 範圍

本會議由該年度圖書資訊服務諮詢委員組織之。

• 定義

無

• 作業流程說明
1. (一)會議前
   　　1.確認開會時間：每學期至少召開會議一次。
   　　　(1)於學期初調查各委員可開會時段。
   　　　(2)由主任委員決定開會時間。
   　　2.開會地點：行政大樓303會議室或其他適當場地。
   　　3.製發開會通知單及議程。
   　　　(1)出席人員：委員。
   　　　(2)列席人員：必要時得邀請相關單位出席說明。
   　　4.準備會議資料、製作會議簽到單。
   　　5.佈置會場。
2. (二)會議中
   記錄委員會交辦事項及各提案決議。
3. (三)會議後
   　　1.製作會議紀錄
   　　　(1)請與會人員確認會議紀錄內容。
   　　　(2)會議紀錄簽核。
   　　2.會議紀錄發送全體委員及相關單位參考。
   　　3.會議紀錄檔案上傳圖書資訊服務諮詢委員會網頁，書面紀錄歸檔。
• 附件
1. (一)開會通知單。
2. (二)簽到單。
3. (三)會議紀錄。
• 作業流程圖